Перейти к содержимому

Бизнес-контроль

Бизнес-контрольединая платформа

Добро пожаловать

Аренда, коммуналка и помещения — под контролем

Логин Пароль Доверять этому устройству 30 дней

После подтверждения 2FA. Не включайте на чужом устройстве.

Вход для владельца и сотрудников

Бизнес-контрольединая платформа

Код из VK Teams

Бот «Аренда» прислал шестизначный код. Он действует 5 минут.

Код входа

Бизнес-контрольединая платформа

Смена пароля

Выданный пароль нужно заменить своим

Текущий пароль Новый пароль Ещё раз

Управление портфелем

Обзор

Только незаполненные Скрытые приборы

Скачать все справки

Показать расшифровки

Долги по объектам подробно

Только должники

Только с долгом оплаченочастичнодолгсрок не наступил

Перетащите документы сюда или нажмите Договор, допсоглашение, акт, счёт, письмо — PDF, скан, Word. Система прочитает и найдёт арендатора.

Только те, что в расчёте

Остаток — по актам сверки поставщиков, оплаты — по загруженным платежам. Откройте поставщика, чтобы увидеть документы и оплаты.

Скачать коммуналку История всех документов Показать заменённые

Бизнес-контрольарендный бизнес

Обзор

Коммуналка

Деньги

Рабочий чат

↑↓ выбрать · Enter открыть · Esc закрыть

Как это работает

Месяц коммуналки — семь шагов

Первичка — счета поставщиков приходят в СБИС (до 5-го).
Тарифы — система берёт цены из счетов; проверить (до 6-го).
Показания — сотрудник снимает счётчики по ссылке или здесь (до 7-го).
Расчёт — одна кнопка, когда пришли все документы (до 8-го).
Сверка — расчёт сходится со счетами поставщиков; замечания видны в шаге.
Справки — документы арендаторам, архив по объектам (до 9-го).
В бухгалтерию — письмо с цифрами, Excel и справками каждому ИП (до 12-го).

Аренда

Арендаторы — доска: красный — срочно (долг с просрочкой, договор истёк), жёлтый — на неделе, зелёный — всё в порядке. Клик — карточка.
Оплаты — месяцы по каждому арендатору: зелёное оплачено, жёлтое частично, красное долг, серое — срок ещё не наступил. Клик по ячейке — месяц в карточке.
Долгом считается выставленное: пока счёт не выдан, сумма расчёта — «посчитано, но не выставлено».
Срок оплаты коммуналки — 10 дней от даты счёта; аренды — по договору.

Помещения и планы

Помещения — объект как этажи: что сдано, что свободно, почём метр. Свободные площади заводятся с запрашиваемой ставкой — так считается простой в месяц.
План этажа — PDF или картинка; помещения обводятся по углам прямо на нём. Без плана этаж показан схемой, где ширина блока — доля площади.
«Не разнесено» — площадь здания минус заведённые помещения: заведите их, и цифра уйдёт.

Аналитика

Восемь цифр сверху — состояние бизнеса: занятость, аренда в месяц, сбор, долг, договоры на исходе, простой, окупаемость коммуналки, доля крупнейших арендаторов.
Ниже — почему они такие: по объектам, по месяцам, по возрасту долга. Клик по объекту или арендатору открывает его.

Письма арендатору

В карточке арендатора: PDF для печати — уведомление о долге; Письмо по договору — о продлении, об окончании срока, об индексации. Текст собирается из договора, предпросмотр — те же абзацы, что лягут в PDF.
Все письма на одном бланке арендодателя и объекта; логотип объекта загружает владелец на странице объекта.
Ничего не отправляется само: PDF ложится в выданные документы, отправку письмом делает владелец.

Кто что может

Владелец — всё, включая отправку наружу, претензии, расторжения, доступы.
Управляющий — вся работа внутри: коммуналка, оплаты, сроки, помещения, аналитика, письма как документы. Закрыть месяц может, открыть заново — нет.
Сотрудник — только показания счётчиков.

Быстро

Ctrl K — поиск арендатора, объекта или действия.
? — эта справка. Esc — закрыть окно.